Jeśli biuro podróży organizuje wycieczkę, na przykład autokarową, obojętnie, czy jest to wyjazd organizowany dla dorosłych czy dla dzieci, czy obejmuje wyjazd na kilka dni czy też jest to wycieczka tylko jednodniowa, powinny być przydzielony do tej wycieczki pilot lub też przewodnik – w zależności od danej sytuacji. Polskie prawo mówi bowiem, że każdy wyjazd grupowy, gdzie dana grupa liczy co najmniej 10 osób, powinien przebiegać pod opieką pilota z bezwzględną jego obecnością w danej grupie. Nawet w sytuacjach, kiedy wyjazd nie jest organizowany przez biuro podróży a przez indywidualna osobę, na przykład wycieczka szkolna – klasowa – organizowana przez wychowawcę klasy, też powinna mieć opiekuna w postaci licencjonowanego pilota turystycznego. W sytuacji ujawnienia przez organ kontrolny, iż dana grupa wycieczkowa nie posiada pilota, nakładana jest kara finansowa na organizatora wycieczki, i nieważne jest, czy to będzie właściciel biura podróży, czy też wychowawca szkolny – oba podmioty mogą być ukarane w ten sam sposób.
